En suivant ces étapes, vous vous assurerez que votre club sera inscrit avec succès auprès de Curling Québec pour la saison 2024/2025!
APERÇU
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Complétez ou mettez à jour les informations de référencement de club
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- Paiement en ligne
- Paiement hors ligne (chèque, virement électronique, dépôt direct)
1- Démarrer
Avant de commencer votre demande, il est essentiel de rassembler toutes les informations nécessaires pour garantir un processus fluide et ininterrompu. Le fait d’avoir ces détails à portée de main contribuera à accélérer le remplissage de votre demande.
Informations clés à collecter :
1. Informations générales
- Date de fondation du club
2. Coordonnées Présidente/Président
- Prénom et nom
- Courriel
- Téléphone
3. Coordonnées Trésorière/Trésorier
- Prénom et nom
- Courriel
- Téléphone
4. Coordonnées Ambassadrice/Ambassadeur (optionnel)
- Prénom et nom
- Courriel
- Téléphone
5. Coordonnées Responsable des Juniors (optionnel)
- Courriel
- Téléphone
En recueillant ces informations à l’avance, vous serez bien préparé pour remplir votre demande efficacement.
Pour les nouveaux clubs (n'ayant jamais soumis de demande avec Curling Québec)
- Accédez au portail d'inscription des clubs de Curling Québec ici : https://curlingreg.com/#!/memberships/curling-quebec-clubs
- Cliquez sur « Démarrer ma demande de club ».
- Sélectionnez « Commencer une nouvelle demande » pour commencer.
En tant que club renouvelant
Si votre club était affilié à Curling Québec la saison dernière, vous recevrez un lien de renouvellement par courriel. Ce lien pré-remplira vos informations précédentes, vous permettant de les consulter et de les mettre à jour pour cette saison.
Reprenez votre demande en cours
Steps to resume an ongoing application:
- Depuis ce lien : https://curlingreg.com/#!/CL-QC/permit/curling-quebec-clubs
- Cliquez sur CONTINUER ICI :
- Ensuite, sélectionnez l'icône "continuer la demande" sur votre demande en cours :
2- Complétez ou révisez les informations de référencemet de club
- Format du nom du club : saisissez le nom du club comme suit : [Nom du club] 2024/2025.
- Dates de début/fin : Celles-ci doivent refléter la saison 2024/2025, à savoir du 2024-05-01 au 2025-04-30
- Catégories de référencement : assurez-vous de sélectionner au moins une option dans chaque liste déroulante obligatoire (surlignée en rouge).
- Ajoutez des liens vers les réseaux sociaux, le cas échéant.
Cliquez sur ENREGISTRER ET CONTINUER pour continuer.
3- Remplissez votre formulaire de demande
SECTION 1 et 2 : Informations générales et coordonnées
- Vérifiez et complétez toutes les informations demandées sur le club.
- Assurez-vous que tous les champs obligatoires sont remplis.
- Cliquez sur SAUVEGARDER une fois terminé.
SECTION 3 : Utilisation de CurlingReg
Choisissez comment vous souhaitez gérer les données de votre club parmi les options ci-dessous :
- Option A : Inscription des membres individuellement en ligne
- Utilisez CurlingReg pour gérer entièrement l'inscription aux programmes et les paiements (le cas échéant) pour Curling Québec et Curling Canada.
- Les membres s'inscriront individuellement via CurlingReg.
- Option B : Téléchargement groupé (via fichier Excel)
- Inscrivez les membres à l'externe et téléchargez les détails à l'aide d'un modèle Excel fourni par CurlingReg.
- Votre club sera responsable du paiement des adhésions pour chacun de ses membres
Quelle que soit l'option que vous sélectionnez, vous serez invité à :
1- Créez une catégorie d'inscription pour activer le tableau de bord de votre club sur CurlingReg, si elle n'est pas déjà créée. Pour ce faire :
- Cliquez sur AJOUTER UNE NOUVELLE CATÉGORIE.
- Dans le champ NOM , saisissez « MEMBRE DU CLUB ».
- Dans le champ PRIX, saisissez « 0 ».
- Cliquez sur SAUVEGARDER.
Enfin, cliquez sur TERMINÉ.
4- Consultez le récapitulatif des coûts de votre club
- Vérifiez le récapitulatif des coûts pour vous assurer qu’il est exact.
- Cliquez sur « Accéder au panier » si tout semble correct.
5- Paiement
Paiement en ligne
- Dans la section PAIEMENT ET FACTURATION, saisissez les informations de votre carte de crédit.
- Cliquez sur SOUMETTRE et COMPLETER pour finaliser le paiement.
Paiement hors ligne (chèque, virement électronique ou dépôt direct)
- Laissez votre panier tel quel.
- Suivez les instructions fournies dans la section PAIEMENT HORS LIGNE .