As a PSO admin, you have access to the membership details of all your members from the "memberships" menu
How to access a member's membership details?
From your "memberships" menu, lookup either your member name or membership number and open
Then go to the "Notify & Follow Up" section
If there is a specific email you need to send to some of your members, you can create a template to be reused whenever you need it. All templates will be available for any member of your organization.
However, if you need to bulk email all your members at once, we suggest adding your MailChimp account to your organization dashboard to get your list of active members directly in MailChimp
How to create a template?
Select the option and fill in the pop-up window:
Once created, your template will be available in the "select an email template section"
How to send a template?
1- Select a template from the list of existing templates
2- Select
3- Choose the email to and email from and update the information you need to add in the email for this specific member
You always advise you to select your organization email as "email from" so you can get the answer from your member directly.
4- Send email
Version en Français
Comment créer un modèle d'email pour notifier et tenir et envoyer des mises à jour à vos membre ?
Comment y accéder ?
Depuis l'onglet "memberships" , recherchez puis sélectionnez un membre.
Allez jusqu'à la section "Notify & Follow Up"
Si vous devez envoyer le même email à certain de vos membre vous pouvez créer un modèle réutilisable. Ce modèle sera disponible pour tous les membre de votre organisation.
Si vous souhaitez envoyer le même email à de nombreux membres nous vous conseillons de lier votre compte MailChimp au tableau de bord de votre organisation.
Comment créer un modèle?
Sélectionnezet remplissez les champs suivants:
Une fois créé votre modèle sera disponible sous la section "select an email template section"
Comment envoyer un modèle ?
1- Sélectionnez votre modèle
2- Cliquez sur
3- Choisissez le to email = a qui l'email va s'envoyer et le from email = depuis quelle adresse email l'email va s'envoyer.
4- Envoyez l'email