Le modèle que vous recevez est unique à votre organisation et un nouveau modèle doit être utilisé pour chaque importation. Voici les points importants à connaître.
-- Informations importantes pour compléter le fichier --
- Vous devez ouvrir le modèle soit dans Excel soit dans Google Sheets
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Si vous remarquez que les genres ou le nom de vos adhésions sont en français. Veuillez télécharger un nouveau Modèle d’importation
- Le titre de colonne en gras signifie que le champ est obligatoire. Sinon, vous pouvez le laisser vide si nécessaire - le champ est optionnel.
- Prénom / Nom / E-mail / Date de naissance / Faites attention au format (JJ/MM/AAAA) - Obligatoire
- Rue / Ville / Code postal / Téléphone - Obligatoire
- Prénom / Nom / E-mail du parent - tuteur légal - Optionnel
Les colonnes d'informations du parent/tuteur légal sont interdépendantes.
Si vous renseignez l'une des informations du parent/tuteur légal, le système a besoin de toutes les informations (prénom, nom et e-mail) pour compléter l'importation de ce membre.
Étant optionnelles, vous pouvez laisser les trois cellules vides. Sinon, assurez-vous de toutes les remplir ! Laisser une cellule vide entraînera une erreur.
Les colonnes suivantes doivent être remplies en utilisant la liste déroulante pré-remplie pour vous (ces cellules ont une validation de données) :
- Genre (F - Féminin / M - Masculin / U - Non spécifié) - Obligatoire
- Type d'adhésion = Type d'adhésion que le membre doit avoir Note : certains modèles peuvent comporter jusqu'à 3 colonnes obligatoires à compléter :
- Type d'organisation
- Type d'adhésion
- Type de membre
Lors de l'importation, le système vérifie automatiquement les règles d'adhésion !
Si vous ajoutez un membre qui n'a pas l'âge ou le genre requis pour l'adhésion choisie, le système ne le créera pas et le rapport d'importation nous en informera.
Si plusieurs membres (lignes) ont le même type d'adhésion, vous pouvez copier-coller, mais assurez-vous de conserver le format de sélection dans la liste déroulante.
- Pays / Province-État - Assurez-vous de sélectionner le pays avant la province-état - Obligatoire
Une fois que vous avez entré toutes les données nécessaires dans votre fichier modèle, assurez-vous de l'enregistrer correctement (au format .xlsx) avant de passer à l'étape suivante.