1. Base de connaissances Interpodia
  2. Administrateurs (ONS, OPS, Club, Événement)
  3. Outils de création et de configuration des processus d'inscription

Comment utiliser les variables de personnalisation dans vos modèles de courriels ?

L'ajout de variables de personnalisation à vos courriels générera automatiquement les informations collectées lors de l'inscription, créant ainsi des courriels personnalisés pour chaque membre !


  • Veuillez noter que les formats variables peuvent varier selon les différents types de courriels. Veuillez donc vous référer au format spécifique fourni pour chaque type d'e-mail répertorié ci-dessous.
  • Attention, les variables doivent être incorporer EN ANGLAIS dans vos modèles de courriel, le système remplacement automatiquement pas la valeur en français si elle existe. 

Courriel de confirmation d'inscription à un événement/club

Entrez le tag {...} dans votre courriel et lorsque le courriel sera envoyé, il sera remplacé par le nom/e-mail/lien de commande

{identity.first_name}: Ajoute le prénom du participant
{identity.last_name}: Ajoute le nom de famille du participant
{identity.gender}: Ajoute le sexe du participant
{identity.dob}: Ajoute la date de naissance du participant
{registration_information_basic}: Ajoute une section « Informations sur le participant » avec : nom, sexe, catégorie et équipe (le cas échéant)
{registration_information}: Ajoute une section « Informations sur le titulaire » avec : nom, sexe, catégorie et équipe (le cas échéant) ET ajoute des produits avec la quantité (le cas échéant)
{survey_questions}: Ajoute une liste d'informations supplémentaires collectées via les formulaires d'inscription
{reg_category_name}: Ajoute le nom de la catégorie à laquelle le participant s'est inscrit
{team_name}: Ajoute le nom de l'équipe pour laquelle le participant s'est inscrit (le cas échéant)
{generated_number}: Ajoute le numéro d'inscription (numéro de membre pour les clubs), le cas échéant
{receipt_link}: Ajoute un lien vers la version en ligne du reçu
{social_media_links}: Ajoute le lien vers vos réseaux sociaux
{social_media_facebook}: Ajoute le lien vers votre Facebook
{social_media_youtube}: Ajoutez le lien vers votre YouTube
{social_media_instagram}: Ajoute le lien vers votre instagram
{social_media_twitter}: Ajoute le lien vers votre Twitter
{event_website_link}: Ajoute le lien vers votre site internet

Ces variables spécifiques peuvent nécessiter l’assistance de l’équipe d’assistance pour que les paramètres backend soient correctement configurés et validés.

{generated_number_[GENERATOR_ID]} - remplacez [GENERATOR_ID] par l'ID du générateur : ajoute le numéro d'inscription/membre du club
{registration_cat_message} - Ajoute un message de catégorie d'inscription personnalisé (configuré dans le backend)
{team_cat_message} - Ajoute un message de catégorie d'inscription personnalisé (configuré dans le backend)

Courriel de notification de l'administrateur

Entrez le tag {{...}}  dans votre courriel et lorsque courriel sera envoyé, il sera remplacé par le nom/e-mail/lien de commande

{{purchaser_first_name}} = Prénom de l'acheteur
{{purchaser_last_name}} = Nom de famille de l'acheteur
{{purchaser_email}} = E-mail de l'acheteur
{{order_details_url}} = Lien vers la page Détails de la commande
{{registration_details_url}} = Lien vers la page des détails de l'inscription
{{registrant_first_name}} = Prénom du participant
{{registrant_last_name}} = Nom de famille du participant
{{registration_category}} = Nom de la catégorie d'inscription pour laquelle le participant s'est inscrit

Courriel d'invitation pour les personnes sur la liste d'attente

 = Nom de l'événement/activité du club pour lequel la personne s'est inscrite sur la liste d'attente
= E-mail de contact pour l'événement ou le club
= Prénom de la personne sur la liste d'attente que vous invitez
= Nom de famille de la personne sur la liste d'attente que vous invitez
= Nom de la catégorie d'inscription pour laquelle la personne a rejoint la liste d'attente
= Lien vers le processus d'inscription permettant à la personne de finaliser son inscription

= Date à laquelle le lien d'invitation ne sera plus actif

 

 


Courriel de confirmation d'inscription d'adhésion

{first_name}: remplacé par le prénom du membre
{last_name}: remplacé par le nom de famille du membre
{summary}: ajoute une section récapitulative avec : le nom du type d'adhésion, les noms des sous-types d'adhésion.
{pg_valid_from}: ajoute la date à partir de laquelle l'adhésion sera valide, le cas échéant
{pg_valid_to}: ajoute la date à laquelle l'adhésion sera valide jusqu'à (date d'expiration), le cas échéant
{generated_numbers}: ajoute le numéro de membre
{affiliates}: ajoute la ou les affiliations au club sélectionnées par le membre.
{identity_membership_status}: ajoute le statut de l'adhésion au jour de l'envoi de l'e-mail
{google_digital_card_link}: ajoute le bouton "Télécharger votre carte Google" - Si des cartes numériques sont configurées
{apple_digital_card_link}: ajoute le bouton "Télécharger votre carte Apple" - Si les cartes numériques sont configurées

 

Ces variables spécifiques peuvent nécessiter l’assistance de l’équipe d’assistance pour que les paramètres backend soient correctement configurés et validés.

{group_X} - X est l'identifiant du groupe, remplacé par confirmation_email_content sur le groupe
{identity_attribute_X} - X est l'ID de l'attribut, remplacé par la valeur de cet attribut
{survey_question_X} - X est l'identifiant de la question, remplacé par la réponse à cette question