Les frais d'administration peuvent être utilisés pour gérer tout scénario dans lequel vous souhaitez ajouter des frais au compte d'une personne (lié à une personne spécifique), et cette personne ne peut pas supprimer les frais de son panier.
Étapes pour créer et attribuer des frais d'administration :
1- Accédez au tableau de bord de votre compte financier :
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Accédez à votre menu Finances et comptabilité.
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Dans le menu déroulant en haut de la page, sélectionnez le compte financier sur lequel vous souhaitez facturer des frais.
2- Ajoutez des frais d'administration :
- Accédez à l'onglet Frais d'administration.
- Cliquez sur Ajouter des frais d'administration.
3- Configurer les détails des frais :
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Dans la fenêtre de création, saisissez les informations suivantes : nom des frais, montant, pays de taxation, taux de taxe, etc.
- Nom des frais : saisissez le nom des frais.
- Description : Fournissez une brève description des frais.
- Montant : Précisez le montant à facturer.
- Pays de taxe : le cas échéant, sélectionnez le pays à des fins fiscales et saisissez le taux de taxe associé.
- Frais de traitement et structure fiscale : définissez les frais de traitement et la structure fiscale.
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Une fois les informations complétées - Cliquez sur "Ajouter les frais" pour confirmer.
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Il sera désormais disponible dans votre liste de frais.
(Facultatif) Attribuer des revenus à un compte GL spécifique
Si vous devez comptabiliser les revenus des frais sur un compte du Grand Livre (GL) spécifique, faites une pause ici et reportez-vous à l'article : Attribution de comptes de revenus à des produits ou des services.
Facturer des frais dans le panier d'un utilisateur
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Rechercher l'utilisateur :
- Accédez au menu PROFILS
- Recherchez la personne par son nom ou son adresse e-mail à qui les frais doivent être facturés.
- Ouvrez les détails de son profil.
- Attribuer les frais d'administration :
- Faites défiler jusqu'à la section Frais additionnels.
- Cliquez sur Ajouter un frais d'administration.
- Choisissez les frais à facturer dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Ajouter le frais.
- Affectation des frais :
- Les frais sont désormais attribués au panier de l’utilisateur sous son profil.
- L'utilisateur ne peut effectuer aucune nouvelle transaction sans payer ces frais sur votre compte financier.
Processus de paiement par l'utilisateur
Avertir l'utilisateur :
- Demandez à l'utilisateur de se connecter à son compte et de visiter son panier en cliquant sur l'icône du panier dans la barre de navigation du site.
- Les frais apparaîtront dans leur panier et ne pourront pas être supprimés par l'utilisateur.
- L'utilisateur peut simplement payer les frais comme d'habitude par carte de crédit.
Actions d'administration supplémentaires
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Voir les details de la commande:
- Une fois les frais payés, consultez la commande en cliquant sur Voir dans les détails du profil où les frais ont été attribués.
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Supprimer le frais (si nécessaire) :
- Tant que les frais ne sont pas payés, si les frais ne doivent plus être facturés, revenez au profil de l'utilisateur et cliquez sur Supprimer pour supprimer l'exigence de frais.
