Gestion des outils financiers
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      Comment configurer et gérer des frais administratifs ?

      Vous pouvez utiliser les frais d'administration pour gérer divers scénarios où vous devez facturer des frais à une personne spécifique.

       

      1. Mise en place des frais d'administration : créer, modifier, désactiver
      2. Facturer des frais au panier d'un utilisateur

      Étapes pour créer et attribuer des frais d'administration :


      1- Accédez au tableau de bord de votre compte financier :

      • Accédez à votre menu Finances et comptabilité.

      • Dans le menu déroulant en haut de la page, sélectionnez le compte financier sur lequel vous souhaitez facturer des frais.

      (capture ecran)

      2- Ajoutez des frais d'administration :

      • Accédez à l'onglet Frais d'administration.
      • Cliquez sur Ajouter des frais d'administration.

      3- Configurer les détails des frais :

      • Dans la fenêtre de création, saisissez les informations suivantes : nom des frais, montant, pays de taxation, taux de taxe, etc. 

        • Nom des frais : saisissez le nom des frais.
        • Description : Fournissez une brève description des frais.
        • Montant : Précisez le montant à facturer.
        • Pays de taxe : le cas échéant, sélectionnez le pays à des fins fiscales et saisissez le taux de taxe associé.
        • Frais de traitement et structure fiscale : définissez les frais de traitement et la structure fiscale.

       

      4- Enregistrer les frais :

      • Une fois que tous les détails sont saisis, enregistrez les frais. Ils seront désormais disponibles dans votre liste de frais.

      (Facultatif) Attribuer des revenus à un compte GL spécifique

      Si vous devez affecter les revenus des frais à un compte de Grand Livre (GL) spécifique, faites une pause ici et reportez-vous à l'article : Attribution de comptes de revenus à des produits ou des services.

      Facturer des frais dans le panier d'un utilisateur

      1. Rechercher l'utilisateur :

        • Accédez au menu PROFILS
        • Recherchez la personne par son nom ou son adresse e-mail à qui les frais doivent être facturés.
        • Ouvrez les détails de son profil.

      2. Attribuer les frais d'administration :
        • Faites défiler jusqu'à la section Frais additionnels.
        • Cliquez sur Ajouter un frais d'administration.
        • Choisissez les frais à facturer dans le menu déroulant.
        • Cliquez sur Ajouter le frais.
      3. Affectation des frais :
        • Les frais sont désormais attribués au panier de l’utilisateur sous son profil.
        • L'utilisateur ne peut effectuer aucune nouvelle transaction sans payer ces frais sur votre compte financier.

        Processus de paiement par l'utilisateur

        Avertir l'utilisateur :

        • Demandez à l'utilisateur de se connecter à son compte et de visiter son panier en cliquant sur l'icône du panier dans la barre de navigation du site.
        • Les frais apparaîtront dans leur panier et ne pourront pas être supprimés par l'utilisateur.
        • L'utilisateur peut simplement payer les frais comme d'habitude par carte de crédit.

        Actions d'administration supplémentaires

        1. Voir les details de la commande:

          • Une fois les frais payés, consultez la commande en cliquant sur Voir dans les détails du profil où les frais ont été attribués.

        2. Supprimer le frais (si nécessaire) :

          • Tant que les frais ne sont pas payés, si les frais ne doivent plus être facturés, revenez au profil de l'utilisateur et cliquez sur Supprimer pour supprimer l'exigence de frais.