Cet article décrit la logique principale derrière l’utilisation d’un outil de suivi des “membres en règle” pour gérer vos adhésions
La logique principale : nous mettons en place une exigence sur toutes les adhésions de votre organisation (et toutes les adhésions tierces dépendantes - si applicable) appelée “Membre en règle” qui est définie par défaut sur OUI.
Elle peut être trouvée dans la section des détails d’adhésion :
- Tout nouveau membre se verra attribuer par défaut un attribut “OUI, je suis en règle”
- Tout membre actuel se verra attribuer soit :
- Oui, en règle : il pourra acheter une nouvelle adhésion normalement
- Non, PAS en règle : le système les empêchera d’acheter une nouvelle adhésion (nous pouvons ajouter une note pour leur demander de contacter votre organisation pour savoir pourquoi)
Si vous changez le statut d’une adhésion en NON, vous verrez que l’attribut deviendra “Membre NON en règle (Empêcher l’achat futur)”. Il s’agit d’un attribut “inverse” qui empêche les achats futurs et ramène toutes les adhésions actuelles à l’état “exigences en attente”. Tous les membres “non en règle” sont clairement identifiés comme n’ayant pas une adhésion entièrement émise.
- Tout membre ayant une adhésion émise recevra un e-mail de notification indiquant que “une ou plusieurs exigences de votre adhésion ont expiré/ne sont plus valides, veuillez vérifier vos détails d’adhésion ici pour en savoir plus” si vous changez l’attribut en NON à tout moment
- L’exigence sera visible dans les détails de l’adhésion (pour votre équipe), et dans le menu “mes adhésions” (pour le membre). Si l’attribut est défini sur NON, alors l’exigence aura une fenêtre contextuelle “comment résoudre” expliquant qu’ils doivent vous contacter pour plus d’informations sur la raison pour laquelle ils ne sont pas en règle.