Un groupe de paiement est un suivi de paiement hors ligne qui permet aux clubs de suivre les frais d'adhésion dus à votre organisation provinciale et nationale d'adhésion.
Vue d'ensemble des groupes de paiement
Un groupe de paiement est un suivi de paiement hors ligne qui permet aux clubs de suivre les frais d'adhésion dus à l'organisation nationale d'adhésion et à l'organisation provinciale d'adhésion. Les participants qui doivent payer via un groupe de paiement complètent simplement leur inscription en ligne (sélectionnez l'option de groupe de paiement à l'étape du sélecteur de mode de paiement) et le club collecte tous les frais dus en dehors du système par espèces, chèque ou virement électronique.
Comment ça marche ?
Un groupe de paiement agit comme une facture ouverte entre le club et la branche. Lors de l'inscription à leur adhésion, les personnes affiliées à --NOM DU CLUB-- pourront ajouter les frais d'adhésion à la facture ouverte au lieu de devoir payer en ligne directement.
Pour plus de sécurité, nous pouvons mettre en place une phrase d'authentification pour valider cette méthode de paiement, afin que seuls les membres pré-approuvés puissent sélectionner cette option.
Cette option de paiement est intégrée de manière transparente dans le processus d'inscription à l'adhésion, permettant aux inscrits de choisir entre deux options :
- Je vais payer en ligne
- Je souhaite facturer le club suivant pour mes frais d'adhésion (je vais organiser le paiement directement au club ou mon club couvre mes frais) : --NOM DU CLUB--
insert screen shot
À la fin de la saison (ou à la convenance de l'organisation provinciale), le club reçoit une facture avec la liste des membres ayant ajouté leurs frais d'adhésion à la facture du club. Ensuite, le club paie l'organisation provinciale et/ou nationale. Une fois le paiement reçu, l'organisation provinciale et/ou nationale valide le paiement du groupe de paiement, et le reçu est émis directement par le système.
Notes
- Des frais de configuration peuvent s'appliquer pour l'utilisation d'un groupe de paiement (veuillez contacter votre organisation provinciale d'adhésion pour obtenir des informations applicables à votre club).
- Les clubs ont droit à un maximum d'un (1) groupe de paiement par saison.
- Les groupes de paiement ne suivent que les frais d'adhésion dus à l'organisation nationale d'adhésion et à l'organisation provinciale d'adhésion.
- Lors de l'inscription à un club disposant d'un groupe de paiement actif, les participants rencontreront un sélecteur de mode de paiement. Cela leur permet de choisir entre payer par carte de crédit ou utiliser l'option de paiement hors ligne (groupe de paiement). Il est important que les clubs communiquent efficacement ce choix aux inscrits.
Questions fréquemment posées
Comment un club configure-t-il un groupe de paiement ? Les groupes de paiement sont configurés par l'équipe de support Interpodia. Veuillez les contacter directement pour plus d'informations sur la préparation de votre club à cet effet.
Où un club peut-il accéder à ses informations de groupe de paiement ? Les clubs peuvent accéder à leurs informations de groupe de paiement (et aux factures associées, aux rapports, etc.) dans le menu GROUPES DE PAIEMENT (menu principal sur le côté gauche du tableau de bord).
Un club peut-il limiter qui peut choisir la méthode de paiement hors ligne (groupe de paiement) lors du processus d'inscription à l'adhésion ? Oui, une phrase secrète peut être configurée dans le menu GROUPES DE PAIEMENT (menu principal sur le côté gauche du tableau de bord).
Y a-t-il des frais d'utilisation d'un groupe de paiement ? Cela dépend de l'accord entre votre Organisation Provinciale d'Adhésion/Organisation Nationale d'Adhésion et Interpodia, veuillez contacter votre Organisation Provinciale d'Adhésion pour plus d'informations.
Cas d'utilisation des Groupes de Paiement
| Besoin Opérationnel | Configuration Suggérée |
| Le club souhaite payer les frais d'adhésion de l'Organisation Nationale d'Adhésion/Organisation Provinciale d'Adhésion au nom de certains groupes de membres sélectionnés (par exemple, les entraîneurs ou les officiels) | Créez une catégorie d'inscription dédiée pour ces groupes de membres sélectionnés et demandez que l'option de groupe de paiement soit présentée spécifiquement pour ces options d'adhésion |
| Étant donné que les frais au niveau du club ne peuvent pas être suivis dans un groupe de paiement, les clubs qui proposent à la fois des paiements par carte de crédit et des paiements hors ligne pour un seul programme peuvent : | |
| Le club souhaite offrir à la fois des paiements par carte de crédit et des paiements hors ligne pour un seul programme |
|
|
Facturation
- Un club est facturé par son Organisation Provinciale d'Adhésion et son Organisation Nationale d'Adhésion pour les frais d'adhésion dus dans le groupe de paiement. Les clubs doivent payer leur Organisation Provinciale d'Adhésion/Organisation Nationale d'Adhésion en dehors du système.
- L'Organisation Provinciale d'Adhésion et/ou l'Organisation Nationale d'Adhésion sont responsables de la validation de tous les groupes de paiement en fin de saison. Une fois que le groupe de paiement a été validé par l'Organisation Provinciale d'Adhésion/Organisation Nationale d'Adhésion, l'Organisation Provinciale d'Adhésion et l'Organisation Nationale d'Adhésion sont facturées par Interpodia pour les frais d'inscription hors ligne dus.