L'autorisation d'importation en masse doit être configurée par notre équipe support. Si vous n'y avez pas encore accès, veuillez contacter votre gestionnaire de compte.
En tant qu'administrateur, vous aurez accès à l'option "IMPORTER DES ADHESIONS" à partir de votre:
- OSP / OSN : depuis le menu organisations sportives
- CLUB : depuis le menu clubs
1- Cliquez sur le bouton "Importer des adhésions"
2- La fenêtre pop up "Importer des adhésions" apparaîtra
3- Sélectionnez le nom de l'organisation pour laquelle vous souhaitez importer des adhésions dans le menu déroulant - Assurez-vous de sélectionner la bonne affiliation au club
Si vous êtes un OPS qui gère l'importation de plusieurs clubs - Vous devez effectuer une importation PAR club, ce qui signifie que vous devrez remplir UN SEUL fichier Excel pour CHAQUE club
4- Une fois que vous avez sélectionné l'organisation + le nom du club dont vous avez besoin, le bouton "Modèle de fichier d'importation" s'affichera, vous devez le sélectionner pour accéder au document à compléter pour l'importation
Vous DEVEZ compléter le modèle d'importation, l'importation de votre propre fichier interne ne fonctionnera pas car les données doivent être organisées d'une manière spécifique pour que le système puisse les lire.
5- Vous devez ouvrir le modèle dans Excel ou Google Sheets et le compléter :
- Si le titre de la colonne est en gras, les informations sont obligatoires (ce qui signifie que si ces informations sont manquantes, le système ne créera PAS l'adhésion)
- Si le titre de la colonne n'est pas en gras, les informations sont facultatives et vous pouvez la laisser vide si nécessaire
Les colonnes suivantes doivent être complétées par du texte :
Prénom / Nom / E-mail
Attention au format (MM/JJ/AAAA)
Date de naissance
Rue / Ville
Code postal / Téléphone
Prénom du parent - responsable légal / Nom / E-mail
Les colonnes suivantes doivent être remplies à l'aide de la liste déroulante pré-remplie pour vous (ces cellules ont une validation de données)
Sexe (F - Femme / M - Homme / U - Non spécifié)
Type d'adhésion / Type de membre
Si plusieurs membres (lignes) ont le même type d'adhésion, vous pouvez copier-coller mais assurez-vous de conserver le format de sélection déroulante.
Pays / Province-Etat
Assurez-vous de sélectionner le pays avant la province / l'état
Une fois que vous avez entré toutes les données nécessaires dans votre fichier modèle, assurez-vous de l'enregistrer correctement avant de passer à l'étape suivante.
6- Cliquez sur sélectionner un fichier : 
et ouvrez le fichier que vous devez importer - assurez-vous d'avoir importé le bon en vérifiant le nom du 'fichier sélectionné'
7- Assurez-vous que vous avez accepté la clause de non-responsabilité
8- Cliquez sur : 
9- L'importation commencera, et une fois terminée, vous recevrez un email avec le résultat. A l'issue, vos membres correctement importés obtiendront :
- E-mails de demande de signature de formulaire de renonciation, un par document obligatoire à signer (le cas échéant) :
Exemple :
- Une fois le (les) formulaire(s) de renonciation signé(s), ils recevront leur e-mail de confirmation avec leur carte de membre (le cas échéant)
L'e-mail de rapport ressemblera à ceci :
